Data ostatniej aktualizacji: 3 czerwca 2026 r.

 

 

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://pol-mare.pl.

 

Dokument ma charakter informacyjny.

Serwis służy prezentowaniu oferty usług transportowych, spedycyjnych i logistycznych oraz umożliwieniu kontaktu z właściwą spółką.

 

 

Serwis prezentuje ofertę następujących podmiotów:

 

1) Pol-Mare Sp. z o.o.

ul. Kadłubowców 2

81-336 Gdynia

NIP: 5862281181

e-mail: pol-mare@pol-mare.pl

 

2) Pol-Mare Transport Sp. z o.o.

ul. Kadłubowców 2

81-336 Gdynia

NIP: 9581720343

e-mail: transport@pol-mare.pl

 

Administratorem danych osobowych przekazanych w wiadomości e-mail, podczas rozmowy telefonicznej lub w ramach dalszej korespondencji jest spółka, do której zostało skierowane zapytanie albo której działalności dotyczy dana sprawa.

 

 

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane:

 

a) dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu, w szczególności imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, treść wiadomości oraz dane dotyczące zapytania lub zlecenia;

 

b) dane techniczne, w zakresie rejestrowanym przez serwer lub systemy informatyczne, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, źródło przekierowania oraz informacje dotyczące błędów;

 

c) informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części dokumentu.

 

 

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

 

a) obsługa zapytań, przygotowanie odpowiedzi, wyceny lub oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi;

 

b) realizacja umowy oraz bieżąca obsługa współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

 

c) wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków rachunkowych, podatkowych lub związanych z dokumentacją — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 

d) zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowanie błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ochrona przed nieuprawnionym dostępem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

 

e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

 

f) korzystanie z opcjonalnych plików cookies, np. analitycznych lub marketingowych, o ile takie narzędzia zostały wdrożone — wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

 

 

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.

Brak zgody na opcjonalne pliki cookies nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

 

 

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

 

a) dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz usług informatycznych;

b) podmiotom zapewniającym utrzymanie i bezpieczeństwo Serwisu;

c) dostawcom usług prawnych, księgowych, audytowych lub doradczych, jeżeli jest to niezbędne;

d) uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

 

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej lub umowy.

 

 

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystanie z określonego dostawcy usług informatycznych lub narzędzia uruchamianego za zgodą użytkownika powoduje takie przekazanie.

 

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu przewidzianego prawem. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego narzędzia są udostępniane w ustawieniach cookies lub na żądanie użytkownika.

 

 

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

 

a) dane przekazane w ramach zapytania — przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

 

b) dane dotyczące realizowanej umowy — przez okres współpracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;

 

c) logi techniczne Serwisu — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów technicznych, nie dłużej niż 30 dni;

 

d) dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykazania prawidłowości pozyskania zgody lub ochrony przed roszczeniami;

 

e) pliki cookies — przez okres wskazany w ustawieniach cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

 

 

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

 

a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania danych;

c) prawo do usunięcia danych;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania;

e) prawo do przenoszenia danych — jeżeli ma zastosowanie;

f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;

g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

 

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z właściwym administratorem.

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

 

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub wpływających na niego w podobnie istotny sposób wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

 

 

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika albo odczytywanych z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej.

 

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

 

a) niezbędne pliki cookies — potrzebne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień prywatności. Korzystanie z nich nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika;

 

b) funkcjonalne pliki cookies — służące zapamiętywaniu dodatkowych ustawień użytkownika;

 

c) analityczne pliki cookies — umożliwiające analizę sposobu korzystania z Serwisu i poprawę jego działania;

 

d) marketingowe pliki cookies — umożliwiające dopasowanie treści reklamowych lub pomiar skuteczności działań marketingowych.

 

Pliki cookies inne niż niezbędne są uruchamiane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika. Użytkownik może odmówić zgody, wybrać określone kategorie plików cookies oraz wycofać zgodę w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

 

Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania powinien być dostępny w panelu ustawień cookies albo na odrębnej podstronie „Pliki cookies”.

 

 

Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, w szczególności serwisów mapowych lub profili w mediach społecznościowych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator.

 

Przed uruchomieniem osadzonych treści, narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody użytkownika powinien zostać wyświetlony mechanizm umożliwiający dokonanie świadomego wyboru.

 

 

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

 

 

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działania Serwisu lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.